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提高业务中会计流程的五个提示

为了生存和出现市场的领导者,有必要改善所有业务活动 - 包括内部和外部。作为企业家,您必须鼓励贵公司内的所有部门和员工作为一个人,并制定创新的想法来提高整体效率。

但是,需要仔细考虑的一个商业方面是商业会计。这是因为会计过程始终会影响您公司的日常运营,底线和长期可持续性。此外,一些会计任务在没有基于技术的解决方案的情况下无法管理,因此他们需要不断创新,使公司的整体决策中受益。这些关键任务中的一些包括管理财务,保持现金流入和外流,投资和负债,购买和销售资产的记录,遵守IRS等。这就是为什么会计流程中的任何邋哪里均衡可能导致不利后果的原因公司,导致损失重大。因此,为了避免产生这种损失,最好优化您的业务的会计过程。下面列出了一些帮助您的提示。

  1. 租赁或火车专家

改善商业会计最直接的方式是雇用熟练会计师和合格的首席财务官。你最好的选择是雇用完成的个人MBA有会计集中度在关键位置。这样,您将确保您的会计部门/团队由具有正确的专业知识和技能的人带领,以便有效地管理会计相关的任务。如果雇用CFO成本高昂,考虑通过互联网上的远程学习机会雇用初级资源并赞助他们的高等教育。此外,持续培训对于确保您的团队熟悉最新的工具和软件至关重要,以帮助简化会计流程。

  1. 自动化单调任务

利用技术并简化复杂和费力的会计相关任务是明智的,使整体过程更有效。例如,您可以使用软件进行数据输入和维护LEDGERS。您还可以使用云存储来存储和安全数据,但允许在任何地方访问授权用户。

此外,会计系统中的AI将使会计师能够消除手动任务,例如生成报告,创建发票,管理税和簿记。在数据分析和批判性思维中可以使用更智能地使用此处的时间,以开发节省成本的业务解决方案。它还使公司能够以最少的劳动力运营,并将节省的资金花在会计软件开发上。这些软件和程序使计算更加真实,无误,及时,高效。

  1. 协调应收账款和应收款项

管理您的应收账款和应收款项是有效和解和创建准确财务报表的主要步骤之一。必须在每个报告期结束时关闭您的帐户应收账款和应收账款,以进行适当的记录保存。和解为您提供了支付债权人的时间,并避免违约应付款项。适当的和解也使您能够在为时已晚之前从债务人收取现金。

提高您的信用管理将使您能够保护您的公司bad debts。使用软件将使您能够维持销售额。它还将允许您扣留向客户的信用销售。您可以聘请信用经理或询问您的帐户分析师帮助您决定何时接受或取消这些买家的订单。

  1. Outsource

许多中小型企业没有雇用熟练会计师和首席财务官的手段。这通常会导致资本和资产的管理,延迟偿还负债,最终导致业务崩溃。但是,外包是改善与其他几个商业福利的会计过程的好方法。

外包节省了你的时间,人力资本和金钱。您可以将另一个机构与培训和开发进行培训和发展来支出资源,而是为您提供专用服务。外包还允许您的内部员工在其他至关重要的商业方面投入其能源,如营销和客户关系管理。此外,一个第三方会计公司更有可能与最新的会计技术有关。因此,它将提供更好的过程管理和决策服务。

  1. 实施批处理

处理发票和收据可能是繁琐的工作,加上它需要很多时间。自融融资和会计主要处理销售和购买,您需要定期制作此类文书工作。为了在这种做法中效率,您需要节省每周处理数百发票的时间和精力。因此,实现批处理 - 一个会计练习,使您可以在一天结束,周或月结束时存储多个记录并生成发票。

会计师可以使用批处理添加员工的时间卡,邮件账单,输入银行陈述或存款现金。您可以要求您的员工等待,直到他们一起向其提交发票,以便系统可以组合,然后一次处理它们。

但是,有些文件需要立即处理,不能等待延长的时间,例如库存报告。许多公司已经转移到在线处理对于维持准确性并及时生成报告的这种操作活动。它已被证明在改善会计实践和确保业务中的效率方面非常有帮助。

Conclusion

提高业务会计对于管理日常业务运营至关重要。有效的流程还确保公司实现持续增长。因此,租赁和培训专家会计师。如果成本太高,请考虑外包给第三方会计师事务所。此外,经常协调应收账款和应收账款,自动化手动流程,采用批量处理,以节省旧的未加工方法的时间和金额。

Written by Casim Khalid

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